Termes i condicions
1. Context i titularitat
L'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) és un organisme independent que té per objecte garantir els drets a la protecció de dades personals, en l'àmbit de les competències de la Generalitat.
L'àmbit d'actuació, competències i funcions de l'APDCAT es regulen a la Llei 32/2010, de l’1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, i al Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades).
La iniciativa de l’APDCAT d’impulsar la xarxa de delegats i delegades de protecció de dades de Catalunya (d’ara endavant, la xarxa) deriva de la normativa de protecció de dades personals, que disposa que les autoritats de protecció de dades han de "promoure la sensibilització dels responsables i encarregats de tractament sobre les obligacions que els incumbeixen". En particular, en relació amb l'obligació de designar el delegat de protecció de dades d’acord amb les seves qualitats professionals i, especialment, els seus coneixements especialitzats del dret, la pràctica en matèria de protecció de dades i la capacitat per exercir les seves funcions. Així mateix, estableix que cal donar-li el suport necessari per exercir-les i els recursos que calgui per mantenir al dia els seus coneixements.
Així mateix, el Pla estratègic 2023-2028 de l’APDCAT incorpora la formació als delegats de protecció de dades (DPD) com a línia d’actuació i també, com a acció destacada, la creació d’aquesta comunitat d’aprenentatge.
La xarxa que impulsa l’APDCAT gira al voltant del coneixement i l’experiència en matèria de protecció de dades, en què els delegats i delegades de protecció de dades de Catalunya creen i disposen de recursos per reforçar les activitats que duen a terme a les seves organitzacions.
Les opinions expressades tant pels membres com pels col·laboradors que participin a la xarxa, no suposen un posicionament institucional de l’entitat de la qual formin part, a no ser que s’indiqui expressament.
2. Requisits de pertinença a la xarxa
2.1. Membres de la xarxa
- Poden formar part de la xarxa les persones físiques, que hi actuen a títol individual. Per tant, no hi poden participar en nom de cap persona jurídica o entitat.
Per unir-se a la xarxa, cal tenir una designació vigent com a DPD almenys d’una entitat pública o privada que formi part de l’àmbit competencial de l’APDCAT, tant si l’entitat és responsable com encarregada del tractament.
Excepcionalment, també poden ser membres de la xarxa els delegats de protecció de dades d’organitzacions amb seu a Catalunya que declarin, sota la seva responsabilitat, la comunicació de la seva designació a altres autoritats de protecció de dades.
Aquestes designacions poden ser a títol individual o com a persona de contacte, en el cas de persones jurídiques que presten serveis de delegat de protecció de dades. - També poden ser membres de la xarxa les persones físiques que, tot i no estar inscrites al registre de delegats de protecció de dades de l’APDCAT, formen part d’una oficina de DPD, d’unitats de protecció de dades o òrgans similars que exerceixen funcions de delegat de protecció de dades per a una o més entitats de l’àmbit competencial de l’APDCAT. En aquest cas, per unir-se a la xarxa cal aportar un certificat de l’organització que acrediti aquesta condició.
2.2.Col·laboradors de la xarxa
Excepcionalment, poden formar part de la xarxa persones que, tot i no complir el que disposa l’apartat 2.1, atesa la seva rellevància professional o acadèmica en l’àmbit de la protecció de dades personal, o per les funcions i responsabilitats que puguin tenir assignades o desenvolupin en relació a la protecció de dades personals. Aquestes persones es consideren col·laboradores de la xarxa i accés a les funcionalitat de la xarxa en funció de la seva expertesa.
2.3.Acceptació dels termes i condicions d’ús de la plataforma
Per formar part de la xarxa, cal acceptar expressament el termes i condicions d’ús dels serveis, que inclouen les obligacions i els drets que són d’aplicació per ser-ne membre o col·laborador.
3. Drets i deures dels membres o col·laboradors de la xarxa i regles ètiques
Els membres i col·laboradors de la xarxa estan obligats a complir els principis, valors i criteris continguts en aquest apartat.
- Legalitat i integritat, complint estrictament la legalitat vigent per evitar qualsevol activitat il·lícita a la xarxa.
- Professionalitat, actuant amb diligència i rigor professional. Cal actuar de manera lleial i independent de condicionants derivats de la tasca professional. Les opinions d’altres membres o col·laboradors de la xarxa s’han de respectar i debatre de manera professional i oberta.
- Responsabilitat en la publicació de contingut, aportant només el que raonablement pugui ser d’interès general o d’interès de grups específics de membres o col·laboradors de la xarxa.
- Confidencialitat, respectant la protecció de la informació a què s’accedeix com a integrant de la xarxa.
- Integritat, contrastant les fonts d’informació utilitzades perquè la informació que es comparteixi sigui rigorosa.
En les relacions amb la resta d’integrants de la xarxa, cal que les persones que en formin part:
- Tractin de manera justa i respectuosa la resta de participants de la xarxa.
- Contribueixin a desenvolupar i expandir la xarxa, participant-hi activament i aportant contingut de qualitat.
- Evitin tractar assumptes que no siguin estrictament professionals en relació amb la protecció de dades personals i altres matèries connectades. No s’han de tractar assumptes que puguin resultar desagradables o ferir la sensibilitat de la resta d’integrants de la xarxa.
- Rebutgin qualsevol manifestació d'assetjament físic, psicològic, moral, d'abús d'autoritat o de discriminació, així com qualsevol altra conducta contrària a un entorn de col·laboració positiu, saludable i segur dins de la xarxa.
- Comuniquin conductes il·lícites d’altres membres de la xarxa, o que contravinguin aquests termes i condicions.
Abans de publicar contingut a la xarxa, cal que les persones que en formin part s’assegurin que:
- Tenen les autoritzacions necessàries quant a propietat intel·lectual. Es prohibeix publicar continguts com a propis que siguin d’un altre autor.
- Les notícies o continguts que es publiquen provenen d’una font fiable. Cal fer-ne constar la procedència i l’autoria.
Els participants a la xarxa han de col·laborar plenament en qualsevol investigació formal iniciada per l'APDCAT, així com per resoldre casos específics de reclamació i/o queixes sobre la xarxa.
Els membres de la xarxa no han de desenvolupar activitats competitives directes o indirectes que puguin afectar altres membres, ni tampoc accions comercials de cap tipus a la xarxa.
L'incompliment d'algun d’aquests principis, valors i criteris pot comportar una investigació de la conducta de la persona membre de la xarxa. En darrer terme, pot implicar la baixa de la xarxa instada per l'APDCAT, d’acord amb el procediment intern previst, que inclou un informe preceptiu del comitè d’ètica. En el cas de conductes manifestament greus que puguin suposar l’incompliment de l’ordenament jurídic o la vulneració de drets i llibertats fonamentals, l’APDCAT ho posarà en coneixement de les autoritats públiques competents.
4. Alta, suspensió i baixa de les persones membres o col·laboradores de la xarxa
Les persones que vulguin donar-se d’alta han de seguir el procés descrit a l’opció “Registra’t-hi” del portal de la xarxa, accessible mitjançat l’adreça https://dpdenxarxa.cat/mod/page/view.php?id=1213, o qualsevol altra que la pugui substituir i que tingui per finalitat sol·licitar l’alta. A més del procés de sol·licitud, al portal s’informa sobre el tractament de dades personals i el canals de contacte.
L’APDCAT es reserva el dret de modificar en qualsevol moment i sense avís previ els termes i condicions de la xarxa, inclosos els serveis oferts, la disponibilitat de la xarxa i qualsevol altra informació. Un cop publicats els canvis, l'ús continuat de la xarxa implica que l’usuari els accepta.
L’APDCAT es reserva el dret de suspendre o donar de baixa el compte d’una persona usuària, si considera que ha violat els termes i condicions i la resta de deures derivats de la pertinença a la xarxa. La suspensió o la baixa del compte pot ser temporal o permanent i pot incloure l'eliminació de tot el contingut que tingui associat; en aquests casos, abans de decidir sobre la baixa el comitè d’ètica ha d’emetre un informe preceptiu.
Les persones membres o col·laboradores de la xarxa es poden donar de baixa en qualsevol moment, enviant una sol·licitud a l’APDCAT a l’adreça
5. Propietat intel·lectual i normes d’ús de les marques i logos de la xarxa
Els continguts i elements gràfics que formen part del portal de la xarxa, i de la plataforma de continguts i serveis, són de titularitat exclusiva de l’APDCAT o de terceres persones físiques o jurídiques que l’han autoritzat a utilitzar-les.
Aquests continguts són objecte de propietat intel·lectual, amb les excepcions establertes a la normativa que regula la propietat intel·lectual. Qualsevol ús o reproducció que les persones usuàries facin d'aquests continguts, o d'altres que es puguin incloure en un futur, han de complir les disposicions i respectant les limitacions de l’esmentada normativa sobre propietat intel·lectual.
S'admet l'ús personal i privat dels continguts de la xarxa que resulti apropiat i ajustat a la finalitat de la xarxa. No obstant això, en determinats supòsits l'APDCAT pot indicar de manera explícita que cal sol·licitar una autorització expressa.
Les persones integrants de la xarxa estan autoritzades a utilitzar el logotip de la xarxa, amb la finalitat de donar a conèixer que en són membres o per promocionar-la.
En cas de dubte sobre l’ús de marques i logotips de la xarxa, cal posar-se en contacte amb el responsable de la xarxa mitjançant un correu electrònic adreçat a